Factures et TVA

Toutes vos factures sont consultables depuis Facturation, et téléchargeables en PDF.

Numérotation

Les factures sont numérotées séquentiellement, sous la forme INV-AAAA-NNNNN. La séquence est continue — c'est une exigence comptable, et c'est aussi ce qui permet à votre service comptable de repérer immédiatement une pièce manquante.

Ce numéro est la clé à citer dans toute demande liée à la facturation : c'est celle sur laquelle le provisionnement s'appuie, donc celle qui permet de retrouver le plus vite ce qui s'est passé.

PDF

Le PDF est généré à la demande à partir des données de la facture. Il est donc toujours cohérent avec ce que le portail affiche, et vous pouvez le regénérer autant de fois que nécessaire — un PDF perdu n'est jamais un problème.

TVA

La TVA est calculée selon les règles intracommunautaires européennes, à partir du pays de votre organisation et, le cas échéant, de son numéro de TVA intracommunautaire.

Vérifiez donc que les informations de votre organisation sont exactes avant de commander : c'est au moment de l'émission que le calcul est figé, et corriger une facture déjà émise est plus lourd que renseigner correctement un numéro de TVA en amont.