Membres de votre organisation
Inviter un collègue, ajuster son rôle, et retirer un accès proprement.
Une organisation regroupe plusieurs comptes. Chaque personne a le sien, rattaché à l'organisation — c'est l'écran Organisation qui les gère.
Inviter
L'invitation se fait par adresse e-mail depuis Organisation. La personne invitée reçoit un lien lui permettant de créer son propre mot de passe.
Pourquoi ne pas partager un compte
C'est tentant, et c'est une mauvaise idée pour trois raisons concrètes :
- le journal de sécurité devient inexploitable — toutes les actions portent le même nom ;
- retirer l'accès à une personne oblige à changer le mot de passe de tout le monde ;
- une réinitialisation de mot de passe coupe l'accès de l'équipe entière.
Rôles
Le rôle d'un membre détermine ce qu'il peut faire dans le portail, et il est modifiable après coup. Le rôle n'est pas modifiable par la personne elle-même : c'est une protection délibérée contre l'élévation de privilège, et elle s'applique aussi aux formulaires du portail, pas seulement à l'interface.
Retirer un accès
Le retrait d'un membre lui coupe l'accès au portail. Cela ne touche ni vos licences ni vos appareils : un utilisateur n'est pas une activation.
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